Yasal Bilgilendirme
KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz aşağıda tanımlanan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:
- Unvan: Birlik Organizasyon
- Adres: Nine Hatun Mah. 169 Sk. No:5/1 Esenler, Istanbul
- Telefon: +90 538 936 59 60
- E-posta: info@birlikorganizasyon.com
- Web Sitesi: birlikorganizasyon.com
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
| Kategori | Örnek Veriler | İşlenme Kaynağı |
|---|---|---|
| Kimlik Verileri | Ad, soyad | İletişim formu, doğrudan iletişim |
| İletişim Verileri | E-posta, telefon numarası | İletişim formu, WhatsApp |
| Hizmet Talep Verileri | Organizasyon türü, tarih, bütçe, mekan bilgisi | Form, e-posta, telefon görüşmesi |
| İşlem Güvenliği Verileri | IP adresi, oturum bilgileri, log kayıtları | Otomatik (sunucu) |
| Pazarlama / Analitik Verileri | Site ziyaret istatistikleri, sayfa görüntüleme | Otomatik (Google Analytics) |
| Finansal Veriler (sözleşme sürecinde) | Ödeme planı, dekont bilgileri | Sözleşme aşamasında doğrudan |
3. Kişisel Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
KVKK Madde 5 ve 6 kapsamında kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:
| İşleme Amacı | Hukuki Dayanak (KVKK md. 5) |
|---|---|
| İletişim ve teklif taleplerinin karşılanması | Sözleşme kurulması (md. 5/2-c) |
| Organizasyon hizmetinin planlanması ve yerine getirilmesi | Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) |
| Müşteri şikayet ve taleplerinin yönetimi | Meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Fatura ve muhasebe kayıtlarının tutulması | Yasal yükümlülük (md. 5/2-ç) |
| Web sitesi güvenliği ve log kayıtları | Meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Site ziyaretçi analizi (Google Analytics) | Açık rıza (md. 5/1) |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Yasal yükümlülük (md. 5/2-ç) |
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, aşağıdaki kategorilerdeki alıcılarla ve belirtilen amaç doğrultusunda paylaşılabilmektedir:
4.1 Yurt İçi Aktarım
- İş Ortakları ve Alt Tedarikçiler: Organizasyon hizmetinin ifası için zorunlu olan ikram, mekan, teknik donanım vb. tedarikçilerle, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde.
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluklar çerçevesinde mahkeme, savcılık ve kamu otoritelerine.
- Muhasebe / Mali Müşavirlik: Yasal muhasebe yükümlülükleri kapsamında.
4.2 Yurt Dışı Aktarım
- Google LLC (ABD): Google Analytics ve e-posta hizmetleri kapsamında. Google, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi kapsamında yeterli güvenceyi sağlamaktadır.
- Meta Platforms (WhatsApp): WhatsApp üzerinden iletişim kurulması halinde, Meta'nın sunucularına veri aktarımı söz konusudur.
Yurt dışı aktarımlarda KVKK Madde 9 kapsamında gerekli güvenceler sağlanmakta; mümkün olan hallerde açık rızanıza başvurulmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve yasal zorunluluklar çerçevesinde saklanmaktadır:
- İletişim ve teklif talepleri: 2 yıl
- Sözleşme ve hizmet kayıtları: 10 yıl (TTK md. 82)
- Fatura ve mali kayıtlar: 5–10 yıl (VUK kapsamında)
- Log ve güvenlik kayıtları: 1 yıl
- Analitik veriler: Google Analytics saklama politikasına göre (varsayılan 26 ay)
Saklama süresinin sona ermesinde veriler güvenli şekilde imha edilmektedir.
6. Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- (a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- (b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- (c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- (ç) Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- (d) Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- (e) KVKK Madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (f) Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- (g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- (ğ) Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru Yöntemi ve İletişim
KVKK Madde 11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi doğrulayan bilgiler (ad, soyad, T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası) ve talebinizin açık ifadesiyle aşağıdaki yollardan bize ulaşabilirsiniz:
- E-posta: info@birlikorganizasyon.com (e-posta konusu: "KVKK Veri Sahibi Başvurusu")
- Posta: Nine Hatun Mah. 169 Sk. No:5/1 Esenler, Istanbul
- Telefon: +90 538 936 59 60
Başvurularınız, kimlik teyidinin ardından en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi durumunda, cevabın tebliğinden itibaren 30 gün ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
8. Güncellemeler
Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemelere veya işleme faaliyetlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. En güncel versiyona her zaman bu sayfadan ulaşabilirsiniz.