Basarili bir Açılış Organizasyonu organizasyonu, titiz bir on hazirlik gerektirir. Birlik Organizasyon olarak yillar icinde olusturdugumuz bu kontrol listesiyle hicbir detayi atlamayacaksiniz.
Planlama Asamasi (4-6 Hafta Once)
- [ ] Etkinlik tarihi ve saati netlestirildi mi?
- [ ] Mekan secildi ve rezervasyon onaylandi mi?
- [ ] Tahmini misafir sayisi belirlendi mi?
- [ ] Toplam butce siniri koyuldu mu?
- [ ] Açılış Organizasyonu firmasindan yazili teklif alindi mi?
- [ ] Sozlesme imzalandi mi?
- [ ] Ozel istekler (tema, renk, konsept) paylasildi mi?
Hazirlik Asamasi (1-2 Hafta Once)
- [ ] Kurulum saati firma ile konfirme edildi mi?
- [ ] Mekan icin gerekli izinler alindi mi?
- [ ] Elektrik ve teknik altyapi kontrol edildi mi?
- [ ] Yemek/ikram tedariki planlandı mi?
- [ ] Davetiyeler gonderildi mi?
- [ ] Ulasim ve park plani yapildi mi?
- [ ] Fotografci/video rezervasyonu yapildi mi?
Etkinlik Gunu
- [ ] Kurulum ekibi belirlenen saatte geldi mi?
- [ ] Susleme ve ekipman plana uygun mu?
- [ ] Misafir karsilama duzeni hazir mi?
- [ ] Iktisat ve ikram eksiksiz mi?
- [ ] Saha sorumlusu iletisim hatta mi?
- [ ] Fotografci sahada mi?
Soküm ve Kapanis
- [ ] Soküm saati mekan yonetimiyle konfirme edildi mi?
- [ ] Tum malzeme ve ekipmanlar toplandı mi?
- [ ] Mekan hasarsiz teslim edildi mi?
- [ ] Kisi esyalari kontrol edildi mi?
- [ ] Fatura ve odeme tamamlandi mi?
Arnavutköy ve tum Istanbul genelinde Açılış Organizasyonu icin bu kontrol listesini baz alan sistematik bir hizmet sunan Birlik Organizasyon ile iletisime gecin. 2026 yili etkinliginizi sorunsuz tamamlamak icin erken rezervasyon oneriyoruz.
